崗位職責(zé):
1、負責(zé)外來電話咨詢、人員接待工作;
2、負責(zé)對各類會議、晨會服務(wù),機票及酒店的預(yù)訂;
3、負責(zé)對報刊雜志、快遞、傳真、信件的分發(fā);
4、負責(zé)公司KOA網(wǎng)頁本部及機構(gòu)通訊錄的更新、發(fā)布本部新入司員工自我介紹及員工生日祝賀、電話費用分攤、手機彩鈴訂制和名片印制;
5、負責(zé)本部員工福利(生日、父母大壽)報銷、主管單位領(lǐng)送材料及本部辦公用品保管發(fā)放等工作;
6、負責(zé)名片印制;
7、負責(zé)傳真件接收分發(fā);
8、負責(zé)特快專遞收發(fā);
9、負責(zé)各類物品制作與發(fā)放(信紙,信封,水杯,紙袋,司徽);
10、負責(zé)信件、報刊、雜志分發(fā);
11、負責(zé)電話通訊錄制作更新;
12、負責(zé)賓館預(yù)定;
13、負責(zé)機票、火車票預(yù)定;
14、負責(zé)飲用水管理;
15、負責(zé)辦公用品分發(fā);
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷。
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。