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切換行業(yè)

行政網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
協(xié)助華東區(qū)行政經(jīng)理建立完善的行政、網(wǎng)絡(luò)管理體系,使公司的管理更加規(guī)范、合理,為公司各部門提供行政方面的保障與服務(wù),樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,確保公司的網(wǎng)絡(luò)通訊的正常運(yùn)行。
一、對(duì)IT設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)管理及行政監(jiān)督
????1.制定公司各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)管理制度及IT設(shè)備的管理辦法。
2.負(fù)責(zé)審批IT設(shè)備或耗材的申請(qǐng)和采購(gòu)流程。
3.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的內(nèi)部月度、季度、年度IT經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。
4.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域IT資產(chǎn)的臺(tái)賬的建立、監(jiān)督及檢查工作。
二、日常行政管理工作
1.擬定所轄區(qū)域年度行政管理方面的工作及費(fèi)用計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域行政管理制度的擬定和修訂,使所轄區(qū)域的行政管理工作規(guī)范化。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所轄區(qū)域內(nèi)的日常行政管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的管理工作,嚴(yán)格按照程序辦理記錄,并建立臺(tái)賬。
三、負(fù)責(zé)外教證件辦理工作
1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)外教相關(guān)證件的辦理工作,包括新辦、續(xù)辦等
四、公司體系變更的手續(xù)辦理及合同管理
1.所在區(qū)域內(nèi)有公司或?qū)W校新設(shè)立、變更、注銷等手續(xù)辦理;
2.每月完成公司/學(xué)校檔案管理登記表并按時(shí)提交;
3.區(qū)域內(nèi)各類合同流轉(zhuǎn)、審核、歸檔等工作;每月提交合同匯總表
五、其他工作
????1.其他華東區(qū)行政經(jīng)理交代的工作。
任職要求:
1、 大專以上學(xué)歷,一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、 熟悉行政管理知識(shí)和相關(guān)的法律法規(guī),帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)完成區(qū)域內(nèi)行政管理工作;
3、 了解企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流程,指導(dǎo)下屬按時(shí)有效的完成工作;
4、 適時(shí)激勵(lì)團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作效率
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