崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,做好訪客接待,登記等工作以及安排會(huì)議、洽談地點(diǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)深圳分公司員工月底考勤核算、有誤對(duì)接總部等事務(wù)性工作的處理;
3、負(fù)責(zé)辦公室5S管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公物資、設(shè)備設(shè)施采購,及每月費(fèi)用支出做好登記;
5、協(xié)助公司固定資產(chǎn)管理以及出入庫管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷、付款審批流程以及行政相關(guān)審批流程的傳達(dá);
7、協(xié)助公司水、電、租金等相關(guān)費(fèi)用繳納的管理以及辦公場地的日常維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)管理以及投保事項(xiàng);
9、負(fù)責(zé)公司中午小食堂的人員統(tǒng)計(jì)以及費(fèi)用管理;
10、協(xié)助上級(jí)完成內(nèi)務(wù)相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理類、工商管理類、人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、相貌端正,親和力強(qiáng);具備1年以上人事或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉企業(yè)行政工作流程、報(bào)銷等辦理流程;
4、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、工作細(xì)致主動(dòng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力、較強(qiáng)的責(zé)任心;
6、能夠靈活使用Excel、Word等計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。