崗位職責(zé):
1.收集各種與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)信息、數(shù)據(jù)、情報,監(jiān)測競爭對手的動態(tài),為總經(jīng)理決策提供參考、建議;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行客戶接待、公關(guān)等工作,為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜;
5.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
6.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
7.為總經(jīng)理提供日程管理,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,同總經(jīng)理出差;
8.對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密,包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進(jìn)行保密;
9.帶領(lǐng)商務(wù)團(tuán)隊,并對商務(wù)團(tuán)隊攻關(guān)及禮儀等進(jìn)行有效培訓(xùn);
完成總經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
任職要求:
本科以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),工商管理、酒店管理、商務(wù)談判、商務(wù)禮儀、新聞等專業(yè)。
經(jīng)驗:1年以上總經(jīng)理助理、總裁助理、高級秘書及其他相關(guān)管理經(jīng)驗,有經(jīng)營管理經(jīng)驗。
1、具備良好的職業(yè)形象,熟知現(xiàn)代商務(wù)辦公禮儀和較強的攻關(guān)能力;
2、有一定的英語水平,優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、職位勝任力:工作條理性、責(zé)任心、業(yè)務(wù)支持良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
4、具有開拓精神和團(tuán)隊精神,責(zé)任心強,勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;
5、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;
6、?具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執(zhí)行力。