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切換行業(yè)

金融公司經(jīng)理崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
一、目標(biāo)管理
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及
物業(yè)服務(wù)物資的采購(gòu),保管、發(fā)放和登記工作
二、制度管理
完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
三、會(huì)晤、外聯(lián)管理
1.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,
2.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照
3.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作
4.制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行
5.安排公司日常接待工作;
6.對(duì)公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理
四、檔案管理
1、組織建立和完善公司檔案管理體系;
2、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;
3、組織制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行分類存檔、保管
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
五、固定資產(chǎn)管理
1、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系;
2、審核公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng);
3、定期組織開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
4、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺(tái)帳管理工作
任職要求:
1.行政、管理或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;。
2.?三年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力。
4.熟練使用辦公軟件;較好的聽、說(shuō)、讀、寫能力。
5對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。
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