崗位職責(zé):
(1)知悉公司及部門的規(guī)章制度和規(guī)定,熟悉各環(huán)節(jié)相關(guān)流程;
(2)流程處理:執(zhí)行各門店行政審批流程,確保流暢與準(zhǔn)確;門店檔案資料保存完善并進(jìn)行及時(shí)更新;對(duì)門店管理部日常發(fā)布的正式通知、通告進(jìn)行存檔保存,及時(shí)提供部門經(jīng)理需要的數(shù)據(jù);協(xié)助建立獨(dú)立的門店管理體系;建立培訓(xùn)檔案、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,新加盟門店的首次培訓(xùn)(包括系統(tǒng)使用、系統(tǒng)使用、合同規(guī)范填寫、典型案例的存檔、操作規(guī)范),及時(shí)提供部門經(jīng)理需要的數(shù)據(jù);門店的發(fā)票開具;物資的接收、清點(diǎn)登記等;各種協(xié)議(包括門店的加盟協(xié)議、供應(yīng)商合作協(xié)議、門店裝修協(xié)議的歸檔以及門店、供應(yīng)商的續(xù)簽協(xié)議等)的歸類保管和整理;門店裝修補(bǔ)貼的報(bào)銷等;
(3)TMS系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整理:監(jiān)督檢查分銷系統(tǒng)產(chǎn)品上線情況(包括價(jià)格、庫(kù)存行程),及時(shí)提供部門經(jīng)理需要的數(shù)據(jù);向部門經(jīng)理及時(shí)提供各門店每月每季度的銷售報(bào)表;
(4)協(xié)助門店日常事務(wù)處理:協(xié)助做好門店服務(wù),如開業(yè)關(guān)懷、日常問題回復(fù)、與公司產(chǎn)品部的聯(lián)絡(luò)溝通等;開具新加盟門店、供應(yīng)商的系統(tǒng)賬號(hào);定期整理、清理QQ、微信等交流平臺(tái),拉入新加盟門店和供應(yīng)商進(jìn)群;
(5)投訴初級(jí)處理:協(xié)助質(zhì)監(jiān)部門處理投訴,進(jìn)行初級(jí)投訴處理并及時(shí)報(bào)備,對(duì)于不能處理的投訴及時(shí)報(bào)備;及時(shí)提供部門經(jīng)理需要的數(shù)據(jù)和信息;對(duì)日常記錄的門店投訴,進(jìn)行簡(jiǎn)單分析、判斷并保存,及時(shí)向部門經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù);
(6)保險(xiǎn):對(duì)某些供應(yīng)商或臨時(shí)外交的專線,不提供購(gòu)買意外險(xiǎn)服務(wù)的,要督促門店將客人準(zhǔn)確信息發(fā)于總部,購(gòu)買意外保險(xiǎn);
(7)協(xié)助辦理阿壩州等少數(shù)民族地區(qū)護(hù)照工作并做好相關(guān)方面的告知、備案登記等工作;
(8)完成團(tuán)隊(duì)所需上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。
任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷;
(2)工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng);
(3)抗壓能力強(qiáng);
(4)能適應(yīng)加班;
(5)頻繁跳槽者勿擾。