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切換行業(yè)

金融行政經(jīng)理崗位職責

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崗位職責:
一、目標管理
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及
物業(yè)服務物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作
二、制度管理
完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
三、會晤、外聯(lián)管理
1.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,
2.負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照
3.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作
4.制定公司組織接待制度、標準和流程,并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行
5.安排公司日常接待工作;
6.對公司設備、使用、維修等情況進行管理
四、檔案管理
1、組織建立和完善公司檔案管理體系;
2、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;
3、組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準,并進行分類存檔、保管
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
五、固定資產(chǎn)管理
1、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系;
2、審核公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請;
3、定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作;
4、監(jiān)督指導固定資產(chǎn)日常維護和臺帳管理工作
任職要求:
1.行政、管理或相關(guān)專業(yè)專科以上學歷;。
2.?三年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力。
4.熟練使用辦公軟件;較好的聽、說、讀、寫能力。
5對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。
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