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切換行業(yè)

后勤副總經(jīng)理崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1、部門內(nèi)人員的工作安排及日常管理、考核及工作指導(dǎo);
2、公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌安排與管理工作;
(1)公司大事記的編撰及安排建立、整理、存檔公司行政檔案;
(2)公司的內(nèi)部接待與日常對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的安排;
(3)公司客戶及相關(guān)對外關(guān)系的日常維護;
(4)公司發(fā)展重大事件或文化生活相關(guān)場景、公司產(chǎn)品相關(guān)資料的攝制安排、編撰與存檔;
(5)及時安排網(wǎng)站的維護與更新;
(6)安排公司人員的考勤登記與統(tǒng)計;
(7)公司除生產(chǎn)設(shè)備外固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理、分發(fā)及臺帳建立,相關(guān)合同的簽訂;
(8)安排小書庫的圖書采購、刊物的訂購、保管及借閱管理。
3、公司運營的后勤保障工作;
(1)公司車輛的調(diào)度安排、管理,保養(yǎng)、維護的督促安排與車輛衛(wèi)生監(jiān)督工作;
(2)公司辦公環(huán)境(包括車間環(huán)境)的布置、美化與衛(wèi)生的維護、督促;??????
(3)公司庫房、辦公區(qū)及公司運營相關(guān)的安全保衛(wèi)工作的安排及安全保障;????
(4)安排工作服、小藥箱等勞保用品的采購、管理、分發(fā)和使用監(jiān)督;
(5)公司運營相關(guān)物業(yè)、水電、例行辦公通信費用等賬務(wù)的結(jié)算;
(6)公司辦公電話的使用監(jiān)督。
4、公司行政規(guī)章的擬制、完善、實施推行與行政監(jiān)督;
5、建立明確的打印、復(fù)印流程及日常辦公成本的監(jiān)控;
6、公司水電等相關(guān)能源成本的監(jiān)控;
7、公司相關(guān)會議的審批(部門內(nèi)部會議除外)、組織及會議通知的發(fā)布、會議記錄的整理與安排存檔、發(fā)布會議決議等;
8、員工集體活動的組織及安排;
9、公司對內(nèi)、對外宣傳活動的組織、安排與宣傳稿件的撰寫、確認;
10、公司每月行政報告的擬定及上報;
11、公司運營相關(guān)的其它行政管理及后勤工作;
12、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、身體健康,行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)好,有親和力;
3、五年以上同崗位工作經(jīng)驗;
4、文筆好,領(lǐng)悟能力強,工作細致、有條理;
5、有極強的溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、表達能力;
6、性格外向、熱情;
7、原則性與靈活性兼具,能適應(yīng)壓力;
8、有自我發(fā)展意識及學(xué)習(xí)能力;
9、有成本意識,提倡節(jié)約;
10、擅長與人合作。
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