崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.完成部分文件的打印、復(fù)印、掃描、文字工作;
6.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、登記與結(jié)算;
7.負(fù)責(zé)酒店、票務(wù)、飲用水的預(yù)訂與結(jié)算;
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、年齡在18-28歲,大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
2、熟悉日常的辦公軟件,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、并有良好的工作熱情及創(chuàng)新能力;
4、工作主動,責(zé)任心強(qiáng),具有耐心并能承受一定的工作壓力;
5、性格活潑開朗,善于與他人溝通;
6、形象氣質(zhì)佳,身高162以上,簡歷附近期的照片;