崗位職責(zé):
一、?協(xié)助執(zhí)行總裁參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策。
1.?協(xié)助執(zhí)行總裁組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司人力資源、行政等職能戰(zhàn)略制定;
2.?參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案等;
3.?參與公司人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問(wèn)題的決策;
4.?向管理高層和執(zhí)行總裁提供各種人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議。
二、?領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
1.?領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2.?組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
1.?制定完善的公司管理制度體系,建立完善的公文、檔案管理體系;
2.?負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總裁辦公會(huì)決議執(zhí)行情況;
3.?負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序;
4.?負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系;
5.?負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來(lái)訪客人;
6.?負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.?負(fù)責(zé)公司品牌經(jīng)營(yíng)管理工作;
8.?負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,組織信息化建設(shè)。
四、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤服務(wù)。
1.?負(fù)責(zé)組織公司安保工作,確保公司人身財(cái)產(chǎn)安全;
2.?負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
3.?負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)。
五、領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實(shí)施,提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境。
1.?領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎(jiǎng)懲、薪酬、制度建設(shè)等工作;
2.?參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理人才和業(yè)務(wù)人才。
六、?負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作。
1.?負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);
2.?主持行政、人力資源、信息等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;
3.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;
任職要求:
1、?大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、?具有3年?以上行政管理經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、?工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致并勇于創(chuàng)新、取于面對(duì)困難和挑戰(zhàn),善于協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)各類工作關(guān)系,巧于處理進(jìn)度與成本的矛盾;