崗位職責概述：
協(xié)助執(zhí)行總公司相關(guān)行政工作，服務于公司員工，通過填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、完成文件歸檔等各項工作
崗位職責：
1)?負責公司前臺工作，包括公司來訪客人的接待，公司前臺總機電話接聽轉(zhuǎn)接，公司電話簿的維護與更新，公司報刊、郵件、快遞的日常管理
2)負責公司會議室的預定安排
3)負責公司制服、公司禮品、印刷品、日常用品、物資等的常規(guī)采購管理和及各類行政供應商的管理
4)負責職場辦公設(shè)備、耗材、用水、用電、復印紙等日常維護和管理
5)負責各項日常行政費用的預申請和報銷
6)負責各類行政文件的存檔與保管
7)負責與物業(yè)管理公司的聯(lián)系，維護良好的日常辦公環(huán)境
8)負責公司車輛的日常管理（自有及租賃）
9)?負責公司保潔、保安人員的日常管理
10)?負責公司日常行政工作，包括公共盤發(fā)文管理、HR郵箱發(fā)布，公司印章制作及管理，公司出門條管理，公司公告欄更新，各類行政通知及放假通知擬定，職場植物、鑰匙等日常維護和管理，節(jié)日辦公職場布置等工作
11)?其他上級可能交付的相關(guān)工作，比如：文化與溝通項目支持，培訓和人才發(fā)展項目支持，英語筆譯等
任職要求：
1)?教育、培訓、證書或者資質(zhì)：
?大專以上學歷，行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2)?工作經(jīng)驗：
?1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗
3)?技能和知識：
?(1)熟練操作Office相關(guān)軟件
?(2)良好的英語聽說讀寫翻譯能力
?(3)熟練運用MS辦公軟件
4)?關(guān)鍵能力：
?(1)形象氣質(zhì)佳，親和力強，性格樂觀外向開朗
?(2)較強的客戶服務意識
?(3)良好的溝通協(xié)調(diào)和人際交往能力
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