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切換行業(yè)

合約部專員崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1、合同管理,
負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽審核流程;負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;
2、計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;
3、文檔管理,根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理;
任職要求:
1、?教育背景:??埔陨蠈W(xué)歷;工民建及房地產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè);
2、?培訓(xùn)經(jīng)歷:房地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)作相關(guān)培訓(xùn)、合同管理培訓(xùn)、執(zhí)行力、溝通技巧;
3、?工作經(jīng)驗(yàn):3年以上合同編撰與管理等工作經(jīng)驗(yàn);
個(gè)性特征:工作認(rèn)真、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動(dòng),關(guān)注事務(wù)細(xì)節(jié)、務(wù)實(shí),團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng),具有責(zé)任感,原則性強(qiáng),誠實(shí)可靠;
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