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跟單客服文員崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;
3、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個電話,?確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;
4、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
5、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;
6、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃
出貨日期。
7、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;
與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;
8、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
9、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
10、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)任職要求和目標(biāo);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
任職要求:
英語優(yōu)秀
2年以上營業(yè)跟單崗位工作經(jīng)驗(yàn)
本崗位由:格林精密部件(蘇州)有限公司招聘
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