崗位職責(zé):
一、標(biāo)書的制作
1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2、按招標(biāo)文件要求,辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù);3、按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作;4、按時(shí)完成投標(biāo)文件的密封;5、提供投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)需要的資料。
二、信息的收集和處理
1、對(duì)信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單處理(如是否指定品牌采購(gòu));
3、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理,提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況;
4、信息結(jié)果查詢,當(dāng)值信息員應(yīng)對(duì)當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;
5、信息歸檔,每天對(duì)查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
1、投標(biāo)文件制作完成后,對(duì)新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;
2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性,對(duì)超過有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;
3、及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢。
四、資料信息提供
1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員;
3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報(bào)價(jià)文件;
任職要求:
1、具備一年以上招投標(biāo)標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、能夠自如操作word/office及相關(guān)的標(biāo)書制作所要用到的軟件,有招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法規(guī)、標(biāo)書制作流程會(huì)ps優(yōu)先;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作態(tài)度好且有良好的紀(jì)律性;
4、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;
5、人品端正、保密意識(shí)強(qiáng);
6、可以接受應(yīng)屆畢業(yè)生
7.需要會(huì)cad設(shè)計(jì)的,不熟練沒有關(guān)系,必須會(huì)一點(diǎn)。