崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)建筑檔案歸檔。
2)獨(dú)立完成對現(xiàn)場施工單位上交的工程檔案的檢查、監(jiān)督、修改工作。
3)配合完成竣工備案證的辦理。
4)按照公司文書檔案管理規(guī)定存檔,并保證完整性。
5)負(fù)責(zé)配合行政經(jīng)理完成行政管理工作。
任職要求:
一、基礎(chǔ)要求:
20-37歲,五官端正。
二、教育背景:
1)專科以上學(xué)歷,土建相關(guān)專業(yè)。
三、工作經(jīng)驗(yàn):
1)同行業(yè)3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。
2)熟悉工程項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工藝,善于解決臨時(shí)出現(xiàn)的問題。
四、技能技巧:
1)熟悉建筑檔案歸檔規(guī)程,能夠獨(dú)整理歸檔。
2)能夠獨(dú)立完成對現(xiàn)場施工單位上交的工程檔案的檢查、監(jiān)督、修改工作。
3)熟悉質(zhì)監(jiān)站各科室辦公流程,能夠配合完成竣工備案證的辦理。
4)了解文書檔案管理相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照公司文書檔案管理規(guī)定存檔,并保證完整性。
5)熟練使用各種辦公軟件。
6)具有較強(qiáng)的綜合管理能力和較好的工作執(zhí)行能力。
7)熟悉公司流程、規(guī)章制度,熟練使用各種辦公軟件。
8)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文字組織能力。
五、素質(zhì)要求:
1)做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)
2)具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)
3)較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致