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切換行業(yè)

地產(chǎn)秘書崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的申請(qǐng)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理;
2、文件資料的保存,整理,歸檔;
3、對(duì)房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄;
4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、回款、按揭、數(shù)量及額度;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作;
6、案場(chǎng)音樂氛圍配合等;
7、負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確;
8、每月的各種月報(bào),每月月行政工作總結(jié);
9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況;
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì);
11、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作,每天監(jiān)督執(zhí)行案場(chǎng)制度,對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售總監(jiān)詳實(shí)匯報(bào);
12、做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹立好榜樣;
13、及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問題;
14、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì);
15、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作;
16、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
任職要求:
1、大專以上→形象好→氣質(zhì)佳→反應(yīng)靈敏→者優(yōu)先。
2、熟悉掌握房地產(chǎn)客服人員的各項(xiàng)操作流程,能夠獨(dú)立網(wǎng)上簽約,辦理初始登記和轉(zhuǎn)移登記
3、計(jì)算機(jī)操作熟練,熟練使用word/excel等辦公軟件。
4、勤奮好學(xué),頭腦清晰,工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任感,有耐心,具有親和力。
5、即時(shí)到崗。
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