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董事經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件。
2、負責(zé)起草公司董事會的會議材料。
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理。
4、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿。
5、參加商務(wù)談判與負責(zé)接待客戶來訪,并協(xié)助負責(zé)來賓的接待工作。
6、為董事長接見訪客做好預(yù)約安排工作。
7、收發(fā)傳真,并及時給予董事長處理。
8、公司文件批簽的傳送、督辦、處理。
9、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄。
10、掌握董事長的日程安排,負責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票等的預(yù)定工作。
11、負責(zé)高層會議籌備和記錄。
12、陪同董事長出差,協(xié)調(diào)出差工作的各項事宜。
13、完成董事長交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科畢業(yè)及以上學(xué)歷,金融、英語、中文、法律、建筑專業(yè)。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生或本崗位1-3年及以上工作經(jīng)驗。
3、較好的文字功底,邏輯思維強,具備較好的語言表達、英語應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力。
4、反應(yīng)敏捷、具有良好的理解與判斷能力,對上級指標能準確的理解和判斷,并能積極達成目標的實現(xiàn)。
5、能獨立處理對外來訪接待,并能進行有效的溝通和交流。
6、具有較高的素質(zhì)和良好的職業(yè)道德、具有強烈的企業(yè)認同感和奉獻精神,對事業(yè)有所追求。
7、抗壓能力強,能夠適應(yīng)經(jīng)常性加班。
8、身體健康,形象好氣質(zhì)佳,身材適中。
9、持有汽車駕駛執(zhí)照,并能夠熟練駕駛。
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