崗位職責(zé):
1、接待來訪,接聽電話并將重要內(nèi)容進(jìn)行記錄,及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)人員。
2、擬寫工程部有關(guān)文件,打印、收發(fā)、登記來往函件。
3、協(xié)助工程部經(jīng)理召集會議,并負(fù)責(zé)記錄、整理會議紀(jì)要。
4、對各種休假、調(diào)班及時(shí)掌握,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),上報(bào)經(jīng)理。
5、工程部的辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)工程部各種資料、樣本、圖紙、計(jì)劃、合同復(fù)印件、單證、記錄、設(shè)備臺帳及其他相關(guān)文件管理和保存。
7、每月收集各專業(yè)材料采購計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,填制備品備件、工具消耗明細(xì)表,易耗品領(lǐng)存統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)工程部經(jīng)理。
任職要求:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、有1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用辦公軟件;
4、具有一定的寫作及溝通能力、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,思路清晰