崗位職責(zé):
1、制度建設(shè):建立并完善公司人力行政體系,負(fù)責(zé)研究、設(shè)計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))以及權(quán)責(zé)管控體系,制定和完善人力行政管理制度;
2、工作計劃管理:協(xié)助總經(jīng)辦制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要及部門職能制定本部門年度及階段工作目標(biāo);主持部門日常工作,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展綜合管理工作,并及時處理工作中出現(xiàn)的問題;
3、后勤事務(wù)管理:負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括內(nèi)外部接待、信息系統(tǒng)管理、內(nèi)部監(jiān)督檢查、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、工作車輛、辦公用品等,為各部門做好后勤服務(wù)工作;
4、會務(wù)組織:負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,撰寫會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況;
5、非生產(chǎn)類資產(chǎn)管理:建立健全固定資產(chǎn)管理辦法;制定公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置計劃,按照物品類別建立非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理臺賬(包括房屋、車輛、辦公設(shè)備等);定期進(jìn)行盤庫,核對賬目、賬卡、賬物,掌握固定資產(chǎn)保管、使用情況;按照物盡其用的原則,對辦公設(shè)備實行統(tǒng)一管理,責(zé)任到人;編制非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)處置方案;
6、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、專利、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作以及各類資質(zhì)相關(guān)文檔的撰寫和整理、資質(zhì)證件的辦理;收集公司需辦理資質(zhì)證件有關(guān)的行業(yè)信息和需求,建立資質(zhì)資料及檔案,及時跟蹤及處理各項資質(zhì)證件的年審等工作;
7、檔案管理:負(fù)責(zé)公司合同、檔案、資料管理工作,建立公司合同、文檔管理制度;
8、對外聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護(hù):與公司核心業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)主管單位工商、經(jīng)信委、科技廳、省軟協(xié)等政府主要部門建立良好的關(guān)系,維護(hù)溝通渠道;尋找和創(chuàng)造與政府雙贏的合作機(jī)會,為企業(yè)爭取各項正面宣傳的機(jī)會,提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象;深入研究相關(guān)政策法規(guī),密切關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變動,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外資源,組織申報、實施政府資金支持項目,獲取政策優(yōu)勢;負(fù)責(zé)公司與相關(guān)政府有關(guān)的日常溝通和文件往來(包括日常接待、會議參與、公函寫作等),及時處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招二本及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、擁有行政管理、人力資源管理、股權(quán)激勵等相關(guān)技能的培訓(xùn),具備電子產(chǎn)品知識、行政管理知識、人力資源管理知識、公共關(guān)系知識等;
3、5年以上人力行政管理經(jīng)驗,2年以上科技型公司同崗位職能管理經(jīng)驗;
4、熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件;具有很強(qiáng)的公文處理能力,能獨立組織撰寫各類公文和綜合性文字材料;
具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調(diào)能力,極強(qiáng)的社會活動能力和出色的公關(guān)能力;