崗位職責:
1、負責公司外來文件的登記、審批、傳遞工作;
2、負責公司文件的打印、復印、分發(fā)工作;
3、負責草擬公司及相關(guān)部門的各類通知且協(xié)助部門領導審核,并負責編號、印制、分發(fā)及督辦工作;
4、負責公司各類行政公文、資料的歸檔工作;
5、負責協(xié)助部門領導組織安排公司的會議并撰寫會議紀要;
6、負責草擬公司綜合會議的主要文件、年度工作要點和決定報告等全局性文件;
7、公司領導有關(guān)講話文稿的擬訂;
8、公司領導重要活動、公司大型會議及活動、重點工程的攝影和錄像工作;
9、參與、協(xié)助和制訂公司公文、會議管理的相關(guān)制度。
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任職要求:
1、本科畢業(yè)或以上學歷,經(jīng)濟管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、具有文字編輯工作經(jīng)驗以及公關(guān)、文秘、新聞、美術(shù)、攝影、廣告策劃等基本知識;
3、具備企業(yè)管理、行政辦公管理的理論知識;
4、熟悉和了解房地產(chǎn)及投資企業(yè)管理的特點;
5、較高的計算機應用水平;
6、掌握國家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度。